Associazione lunperlaltro – Organizzazione di Volontariato (ODV)

Ultimo aggiornamento: [Data]

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Associazione lunperlaltro ODV
Sede legale: Via Vittorio Veneto 26, 56031 – Bientina (PI).
Codice Fiscale: 90064320501.
Email: lunperlaltro@gmail.com
Tel: +39 3534747933

2. Introduzione

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui l’Associazione lunperlaltro ODV (di seguito “l’Associazione” o “noi”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile.

L’Associazione si impegna a garantire la massima riservatezza e sicurezza dei dati personali trattati nell’ambito delle proprie attività di solidarietà sociale.

3. Tipologie di Dati Trattati

3.1 Dati comuni

• Donatori e sostenitori: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo, codice fiscale, dati di pagamento
• Soci e tesserati: dati anagrafici, contatti, data di iscrizione, documentazione associativa
• Volontari: dati anagrafici, contatti, disponibilità, competenze
• Visitatori del sito web: indirizzo IP, dati di navigazione, cookies (se applicabile)

3.2 Dati particolari (ex sensibili)

Nel rispetto dell’art. 9 GDPR, l’Associazione può trattare categorie particolari di dati personali relativi a:

• Beneficiari dei servizi: informazioni sulla condizione di bisogno economico o sociale, eventualmente informazioni sullo stato di salute quando necessario per il supporto psicologico coordinato con le strutture sanitarie locali
• Dati sanitari: esclusivamente quando necessario per il coordinamento con le strutture sanitarie locali per il supporto psicologico ai beneficiari

Questi dati sono trattati solo previo consenso esplicito dell’interessato o in presenza di altra base giuridica prevista dalla legge (art. 9, par. 2 GDPR).

4. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

4.1 Gestione delle donazioni e tesseramenti

• Finalità: raccolta ed elaborazione donazioni, gestione iscrizioni associative, invio ricevute e documentazione fiscale
• Base giuridica: esecuzione di obblighi contrattuali e obblighi di legge (normativa fiscale)

4.2 Attività istituzionali dell’Associazione

• Finalità: raccolta e distribuzione generi alimentari, selezione e supporto beneficiari (solo sulla base di dati forniti da enti locali e strutture sanitarie), coordinamento con enti locali e strutture sanitarie
• Base giuridica:
  
  • Consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
  • Esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e GDPR)
  • Per i dati sanitari: consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a GDPR) o motivi di interesse pubblico rilevante (art. 9, par. 2, lett. g GDPR)

4.3 Comunicazioni informative

• Finalità: invio di newsletter, aggiornamenti sulle attività dell’Associazione, rendicontazione
• Base giuridica: consenso dell’interessato (revocabile in qualsiasi momento)

4.4 Obblighi di legge

• Finalità: adempimenti fiscali, contabili, amministrativi
• Base giuridica: adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)

5. Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti manuali e automatizzati, con modalità strettamente necessarie a perseguire le finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Sono adottate tutte le misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.

6. Categorie di Destinatari dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Enti pubblici: Comuni, Servizi Sociali territoriali, ASL e strutture sanitarie locali, limitatamente ai dati necessari per il coordinamento delle attività assistenziali
• Partner: supermercati e donatori istituzionali, per il coordinamento della raccolta alimentare
• Fornitori di servizi: professionisti e società che forniscono servizi di elaborazione dati, contabilità, servizi informatici, in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR
• Istituti bancari e di pagamento: per la gestione delle donazioni
• Autorità competenti: quando richiesto dalla legge

I dati non saranno diffusi o comunicati a terzi non autorizzati.

7. Trasferimento dei Dati all’Estero

I dati personali sono trattati e conservati presso server ubicati nell’Unione Europea. Non è previsto alcun trasferimento di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

8. Periodo di Conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti:

• Dati di donatori e tesserati: 10 anni dalla cessazione del rapporto, per finalità fiscali e contabili
• Dati dei beneficiari: per il periodo necessario all’erogazione del servizio e per i successivi 2 anni, salvo diversi obblighi di legge
• Dati per finalità di marketing: fino a revoca del consenso
• Dati di navigazione web: massimo 12 mesi

9. Diritti degli Interessati

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• Accesso: ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali e ottenere l’accesso ai propri dati
• Rettifica: ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti
• Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio) nei casi previsti dalla legge
• Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge
• Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico
• Opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati personali
• Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
• Reclamo: proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1.

10. Modalità di Raccolta del Consenso

Per i trattamenti che richiedono il consenso, questo viene raccolto:

• In forma scritta tramite moduli cartacei o digitali
• Attraverso spunte di accettazione sul sito web
• Verbalmente, con successiva conferma scritta per i dati particolari

Il consenso è sempre:

• Libero
• Specifico
• Informato
• Inequivocabile
• Revocabile in qualsiasi momento

11. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata periodicamente. Le modifiche saranno pubblicate sul sito web dell’Associazione con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

12. Contatti

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare:

Associazione lunperlaltro ODV
Email: [privacy@lunperlaltro.it]
Tel: [numero]
Indirizzo: [indirizzo completo]